Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht voor alle Belgische btw-plichtige ondernemingen om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken voor B2B-transacties via het beveiligde Peppol-netwerk. Waarom wachten tot het laatste moment? Neem contact met ons op om uw registratie op het Peppol-netwerk in orde te brengen.
Wat is Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) is een internationaal netwerk dat elektronische facturatie en gegevensuitwisseling tussen bedrijven en overheden vergemakkelijkt. Het doel van Peppol is om de efficiëntie en betrouwbaarheid van elektronische transacties te verbeteren door gebruik te maken van gestandaardiseerde formaten en protocollen.
Hoe werkt Peppol?
Peppol werkt op basis van drie pijlers:
- Gele Gids: Een register van deelnemers aan het Peppol-netwerk.
- Access Points: Serviceproviders die de verbindingen tussen deelnemers faciliteren.
- UBL-formaat: Een gestandaardiseerd formaat voor elektronische facturen en andere documenten.
Het principe van Peppol is "Connecteer één keer, connecteer naar iedereen", wat betekent dat je met één verbinding toegang hebt tot alle andere deelnemers in het netwerk.
Voordelen van Peppol
- Eenvoudig in gebruik: Peppol maakt het eenvoudig om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen.
- Lage kostprijs: De kosten voor het gebruik van Peppol zijn laag, wat het aantrekkelijk maakt voor bedrijven van alle groottes.
- Gegarandeerde aflevering: Peppol zorgt ervoor dat facturen veilig en betrouwbaar worden afgeleverd.
- Veiligheid en betrouwbaarheid: Het netwerk is ontworpen met hoge veiligheidsstandaarden om de integriteit van gegevens te waarborgen.
- Internationale standaarden: Peppol is gebaseerd op internationale standaarden, wat de interoperabiliteit tussen verschillende systemen en landen bevordert.
Peppol in België
In België speelt Peppol een belangrijke rol in de e-facturering strategie van de overheid. Steeds meer Belgische bedrijven maken gebruik van Peppol om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen. Dit draagt bij aan een efficiëntere en transparantere bedrijfsvoering.
Hoe te beginnen met Peppol?
- Kies een Access Point: Selecteer een serviceprovider die aan je behoeften voldoet. Wij raden Billtobox aan als je betrouwbare Access Point voor Peppol.
- Registreer je bedrijf: Meld je aan bij het Peppol-netwerk via je gekozen Access Point. Wanneer u voor Billtobox gekozen heeft, dan kunnen wij gerust de registratie van uw bedrijf in orde brengen.
- Begin met factureren: Start met het verzenden en ontvangen van elektronische facturen via Peppol.
Contacteer ons!
Heb je vragen of heb je hulp nodig bij het implementeren van Peppol? Neem contact met ons op.